商务办公活动中，经常会受到各种安全威胁，造成数据丢失等等。当然，这些威胁并不因为你的商务活动非常不起眼，就能躲过不法分子的手段。供应商、客户和合作伙伴，还有许多其他的组织机构，逐渐的组成了中小企业的电子价值链，同时，这些中小企业面临着严峻的信息安全威胁。尤其是那些成功的、有较强的安全需求的商业活动，他们更需要看重自己商务办公的安全质量，不要因为商务规模不起眼而忽视。
据调查，由于员工越来越频繁的跳槽，再加上员工素质相对较弱，中小企业正面临因员工办公过程中操作失误，而带来巨大隐患。这已经成为企业数据破坏的一个最重要的根源，仅仅由于内部员工的疏忽大意，中小企业都会损失大量金钱，这个比例还在逐年增高。
办公安全现状
当中小企业面临各种数据泄漏和安全威胁的时候，他们也会相应的采取措施，或者说寻找问题的根由。当然这种想法是对的，但是，结果是他们并没有找到问题的真正原因。据调查，很大一部分的中小企业管理者，会对他们的打印文档采取严格的安全防范措施。但是，他们却忽略了一个重要的方面，那就是打印设备的安全性能。
真正的安全威胁
网络打印机和多功能复合机其实都是非常完备的电子设备，这些设备可以打印、扫描、复制文档，并通过网络传送到任何地方，还可以通过邮件发送附件，控制着传真的收发。
尤其是那些内建硬盘存储和大容量内容的打印机、复合机，他们所受到的安全威胁和其他的那些网络设备几乎没有什么区别。而员工却对此没有正确的认识和足够的警惕，中小企业所处理的信息安全层级越来越高，打印设备已经成为一个不能忽视的安全威胁。
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