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    南京鸿翼ECM edoc2文档云 应用解决方案

      [  中关村在线 原创  ]   作者:南京代理

        (中关村在线 江苏行情)近日,鸿翼ECM edoc2文档云在中关村在线认证经销商“南京恒略信息技术有限公司”处有售!有需要的朋友可以咨询商家详情(联系电话:18905171088,025-85499600,4001682952)。

    产品介绍:

        鸿翼edoc2 ECM文档云产品是基于企业内容管理平台的应用解决方案,通过虚拟盘应用将个人电脑上的文件全部上传至文档云,借助企业内容管理系统的各种采集和融合能力,连接各种业务系统文件和体系文件,从而实现企业所有文档的统一存储、统一管理和统一应用。帮助企业采集、存储、传输、处理、使用、保护、交互、归档和管理过程中的文档以及企业组织流程相关的内容与文档,逐步构建企业非结构化数据内容服务平台,并通过内容智能和内容结构化等手段实现知识挖掘和内容洞察。

    应用场景:

    1、文档协同

        文档协同是数据价值体现的基础。由于文档能够呈现对某一事物更为完整的描述和说明,所以协同过程一般从整体视角出发,涵盖大量信息及丰富表现形式,应用场景广泛、协作频率更高。鸿翼edoc2 ECM文档云可以对事件和项目等进行及时、有效的协同支持,基于不同组织库的内容协同,以及融合业务场景的内容协同可体现如下方面:

        ●在线协同编辑:提供对文档的在线协同编辑、扩展编辑、对文档的版本管理、文档变更过程的消息提醒和支持对文档评论批注等。

        ●内部共享:鸿翼 edoc2 ECM文档云支持内链,共享等方式完成内部用户间的协作场景。内链为企业内部用户提供了快速访问的渠道。共享则是提供了区别于权限分配方式的文档访问选择。可以将文档具有时效性的权限通过共享的方式赋予指定成员、部门、职位及工作组等对象,提升用户协同及企业运作效率。

        ●外部合作:鸿翼edoc2 ECM文档云具备安全便捷的外链分享功能。通过文档权限、密码保护、有效时间、下载次数等限制,加强外发文件的安全管控,防止敏感数据泄露。此外,用户界面与系统级的外发管理模块,提供了误操作情况下的纠错机制及可追溯的审计日志。

        ●协同设计:鸿翼 edoc2 ECM 文档云可用于管理复杂海量的工程文档,通过本地虚拟盘连通 AutoCAD, Revit等设计环境与内容管理数据中心,并支持“中心文件协同”与“链接协同”的建模工作模式,保障协同设计流程的量化管理及监管效率。

    2、大规模支撑:

        据 IDC 预测每年全球数据的增长量约为 40%。随着互联网、移动互联网、物联网技术的发展,数据产生途径已延伸至更广泛的用户群体、各种机器设备和多样化的现实世界。在知识密集型企业或集团型大企业中,不仅面临海量的 PB 级别大规模存储和百亿文件量支持的要求,还需要满足多组织、跨国等复杂系统架构。基于鸿翼 edoc2 ECM文档云实现:

        ● PB 级别以上的数据存储;存储空间支持横向扩展、动态扩容;数据容灾和备份。

        ● 海量小文件与超大文件快速传输;冷热数据分离存储;优化计算资源分担数据库拥堵。

        ● 大量用户与不同系统应用同时进行的高并发请求。

        ● 万人企业复杂的数据权限计算;用户行为分析;操作日志分析;审计追踪。

        ● 大型企业总部与分支机构间海量数据的安全交换和全局管控。

        ● 跨国企业各地办事处对海量数据访问的全球加速进而高频协作。

        ● 企业员工个人文件备份、防病毒、多终端同步和最优体验的共享协作。

     

    3、围绕核心业务属性展开

        企业实现数字化转型的关键在于通过数据驱动业务,构建以数据为核心的能力平台。为了实现这一点企业不单需要具备文档统一管理平台,更需要将数据与业务进行深度融合从而实现业务驱动数据分析、数据驱动业务创新的双模引擎。基于鸿翼edoc2 ECM文档云的连接汇聚能力、全接口开放、内容服务总线和内容业务构建能力等,可对企业文件档案相关的四类业务进行全面融合,包括:

        ● 围绕企业电子文件本身的业务,例如文件协同编辑和工程图纸文件协同设计。

        ● 围绕电子文件为主体的企业体系化应用,例如文件档案管理、质量体系管理和知识管理等。

        ● 与企业业务相关的电子文件场景化应用,例如项目文档管理,合同审批等。

    4、平台及中台定位

        为了高效完成业务推进,企业业务不断细分,随之而来的是每个业务系统的数据体系都异常复杂和庞大,从而形成无数非结构化数据的信息孤岛,离散在各个细分业务系统中的文档数据变得不可知、不可控、不可取、不可联和不可信。鸿翼edoc2 ECM文档云的开放性、广泛的适配器、多种集成模式、全内容整合技术为企业打通数据孤岛、构建统一数据中台提供强大的底座支撑。鸿翼edoc2 ECM文档云通过提供以下能力助力企业构建统一数据中台:

        ● 深 度 集 成 和 融 合 了 财 务 类、ERP 类、OA 类、PDM 类、IM 类、存储备份类、加密安全类等各种企业应用系统。

        ● 实现了企业和组织非结构化数据的统一存储、统一管理和统一服务。

        ● 横向打通了非结构化数据孤岛,构建起统一的非结构化数据中台,实现数据互通、业务融合。

        ● 经过采集连接后对元数据、内容标准、内容模型、内容质量和内容安全等进行全面的非结构化数据治理。

        ● 借助可视化与内容业务平台,实现了有效的企业非结构化数据资产管理。

        ● 基于 AI 和知识图谱技术实现多维洞察分析、业务创新与精准决策。

    核心能力

    1、大规模数据存储能力

        鸿翼 edoc2 ECM文档云采用 Docker 容器技术、Ceph 分布式存储技术、分层存储技术、混合存储技术和策略存储技术,并利用高可用集群的方式进行部署。鸿翼edoc2 ECM文档云具备海量大规模数据存储、高性能读写、加密存储、多副本存储、便捷的水平扩展、冷热数据分离、自我恢复、10 亿级海量小文件的极速寻址、全类型存储接口等能力。鸿翼edoc2 ECM文档云保障了系统的高可用性,保障数据安全性、完整性、一致性,最大化利用存储设备的同时提升存储的 I/O 能力。

    2、业务融合的数据协作共享能力

        鸿翼edoc2 ECM文档云提供了由内容创作工具、协同编辑组件和分享功能等组成的围绕内容创作、生成、互动、传递和利用等环节的丰富的文档协作应用。鸿翼edoc2 ECM文档云支持多人在线协同编辑 Doc 文档类、Excel 表格类和 PPT 演示文档类文件。同时在内容协作过程中通过修订、内容批注和截图批注进行即时沟通和交流。鸿翼edoc2 ECM文档云提供的分享功能解决了组织内部成员间、以及组织内外部成员间的内容传递和协作。鸿翼 edoc2 ECM文档云的文档协作应用层面强调用户在进行内容创作和使用过程中的体验和交互,不受硬件设备和访问终端的限制,可以随时随地进行创作工作,并且通过全场景的团队协作方式来提升整体内容创作和利用效率。

    3、数据全连接能力

        鸿翼edoc2 ECM文档云支持两种数据连接模式,分别是 :归档型,保持业务系统不变,定期采集归档至edoc2 ECM文档云;平台型,业务系统不需要存储文件,由edoc2 ECM文档云负责统一存储并输出各种文件服务。鸿翼 edoc2 ECM 文档云提供全内容汇聚包括主文件、附件、关联文件、基本属性、业务元数据和权限等。鸿翼edoc2 ECM文档云提供的连接方式包括基于 API 接口的业务系统适配器、数据开放集成和捕获工具。同时鸿翼edoc2 ECM文档云支持策略式的定期采集和保证时效性的实时采集,用于广泛的需求场景。

    4、强大的非结构化数据平台能力

        鸿翼edoc2 ECM文档云提供了强大的平台级应用支撑,包括对各种形态内容的全生命周期管理、统一的内容平台、全局的内容策略体系、全局的内容治理能力、基于非结构化数据中台的扩展与支撑能力和内容洞察能力等。

        5、基于内容模型的非结构化数据管理

        内容模型是现实世界(文件业务)非结构化数据特征的抽象,包括其静态特征、动作行为和合规安全约束。内容模型意义在于业务价值链的实现框架与指引,确保数据标准、数据质量、数据安全和元数据管理职能活动的高效开展,从而实现业务非结构化数据的有效规整,全面支撑业务需求与决策。

    6、全方位数据安全体系

        内容安全是内容价值实现的保障,企业需要确保内容的全面安全受控。鸿翼edoc2 ECM文档云内容全方位安全防护遵从信息安全和网络安全体系总体要求,侧重对企业内容在行为安全管理、统一存储安全、安全管理方法、事件阶段管理、安全制度标准等方面的体系化构建。

        ● 鸿翼edoc2 ECM文档云在内容全生命周期安全管理方面遵从行业级业务数据安全监管标准,基于企业内容全生命周期提供有效的安全管理工具及方法,包括网络隔离、安全预警、权限控制、访问监控、行为管控、内容识别、数据过滤、数据加密、数据脱敏、审计溯源等方法。

        ● 鸿翼edoc2 ECM文档云通过安全防控场景化、手段措施多样化、业务渗透融合化、防控环节串联化的多维技术视角,基于统一存储的企业内容安全管理更可落地、更可控。

        ● 鸿翼edoc2 ECM文档云安全管理的方法涉及数据不被勒索、数据不丢失、日志可追溯、健全文档安全体系、安全可分析可预测等方面。

        ● 鸿翼edoc2 ECM文档云根据事件发展的事前、事中与事后的三个阶段进行划分,通过事前预防、事中控制、事后审计机制的事件管理策略,进行非结构化数据事件的闭环管理。

        ● 鸿翼edoc2 ECM文档云安全制度体系包括对人员安全、场所安全、活动安全、系统安全、数据安全等方面的体系建设。

        ● 鸿翼edoc2 ECM文档云安全应用架构技术包括登录安全、访问安全、传输安全、数据安全交换、内容安全、日志审计、“文件不落地”、终端安全、离线安全、纸质文件安全、存储安全和预警以及安全分析等核心功能。

    7、非结构化数据智能应用体系

        鸿翼edoc2 ECM文档云将人工智能关键技术机器学习、深度学习、NLP 自然语言处理与大数据技术进行深度融合,构建了独特的数据智能应用体系,同时落地了丰富的数据智能应用。已形成完整智能应用的方向包括:

        ● 智能识别 基于机器视觉和深度神经网络训练而成的文字 OCR 识别应用,在财税报销、单据电子化、表格结构化等众多场景,提供多语种和高精度的文字识别能力。

        ● 智能分类 基于 NLP 语义理解技术落地的文档 DLP 智能定密应用和文档智能标签应用提供对企业数据的智能定密、分类,辅助企业进行数据合规管理和安全治理。

        ●智能搜索 基于自然语言处理、机器学习技术,结合点击反馈模型等搜索排序算法,利用大规模分布式索引与算法模型的计算与分发,构建强大的知识内容搜索引擎。

        ● 智能推荐 基于用户属性、用户行为、业务场景进行分析,通过大数据技术,整合奇异值分解、支持向量机等尖端算法,构建数据挖掘系统,为用户主动推荐其感兴趣或与当前工作相关的企业内容,同时也可以激活整个内容库,发挥长尾效应。

        ● 文档结构化 通过文档要素提取技术和知识图谱技术对企业文档数据进行智能结构化,进而实现规则判断或结合业务元数据进行业务流转。

    8、完善的非结构化数据治理体系

        非结构化数据治理体系是构建完善、共享、统一管理非结构化数据环境的基本保障和重要组成部分,是把非结构化作为资产来治理的有效手段。通过确立一系列岗位角色和相应的责任及管理流程,保证了非结构化数据在协作、采集、存储、流转、服务、洞察等应用整合过程中的完整性、准确性、一致性和时效性。企业进行大数据治理的最大驱动力来自数据质量。通过提高非结构化数据质量实现更多的业务价值,将实现业务目标作为非结构化数据管理和服务的核心驱动力,优化数据架构,从而支持数据治理能力的提高、精细化和决策的科学性。

    产品价值

        1、效率  为员工或团队提供基于文档的统一搜索、存储、备份、管理、协作、共享等服务,实现文档跨部门、团队、系统的协同、利用与流转,提供全面的效率工具平台。

        2、安全  建立一个端到端的全方位安全控制体系,细颗粒度的在线权限体系,外发审计安全、内外网交互安全等为数据整个应用过程提供保护。

        3、降本  中台化,将第三方业务系统的附件统一归档到内容管理平台,为业务系统瘦身减负,并基于对象存储提供高性能低成本的数据存储方案平台建立非结构化数据管理平台,提供统一的存储架构、整合能力、应用扩展能力、对外服务能力,满足企业新业务应用与扩展。

        4、合规  辅助企业建立统一的非结构化数据体系规范,包括文档分类方案、命名规范、格式规范、内容规范、版本策略、元数据规范、接口规范等,满足文档各项合规性要求。

        5、数据  数据资产沉淀,数据完整性,能为企业建立统一的底层内容服务平台即数据平台,涵盖企业方方面面的数据,包括多数据源的获取,PB 级海量数据的存储,数据治理、数据整合互通、数据智能化及价值挖掘。

        6、知识  协助企业完成供基础文档到核心资产的知识积累及应用价值提升,建立从文档协同、内容管理、档案管理到知识管理的完整文档生命周期体系

    功能矩阵

    1、文档协作功能

    三库 

        企业内容库:满足企业组织条线和业务条线的体系化内容管理需求。

        团队内容库:满足企业团队的内容管理和协作需求。

        个人内容库 :满足企业员工个人的内容管理和备份需求。

    搜索与分类

        遵循本地使用习惯,通过目录树呈现文件夹层级。

        支持对全库文档进行文件名和内容进行全文检索。

        提供热词搜索、联想搜索、高级搜索等多维搜索能力。

        个性化的收藏夹与标签,使用户利用文档更便捷。

    虚拟盘

        驱动级本地虚拟盘,通过本地软件打开云端文件,兼容熟悉的使用习惯。

        无感融合本地第三方软件,实时编辑实时保存至云端。

        无需本地下载或缓存即可支持多级和交叉引用云端文件。

        打破浏览器瓶颈,解决超大文件和超大量文件传输需求。

        结合安全场景,通过策略下发,无感采集用户电脑上的指定文件。

    多终端

        提供网页端、PC 端和移动端丰富的应用入口。

        Windows、macOS、Android、iOS 全平台支持。

        提供 Outlook 邮件端插件、Word 和 PPT 软件插件。

    版本管理

        内容库目录级版本管理,灵活的版本数量及覆盖策略。

        支持设置不维护版本、维护主版本、维护主版本 & 次版本。

        用户可以查看、下载、删除、回滚历史版本。

        支持跨版本的内容比较。

    传输与同步

        支持通过多种接入方式进行便捷地文件及文件夹上传。

        支持网页端、客户端拖拽式快速上传。

        基于“内容去重和差量更新”技术,实现文件秒传。

        支持本地文件与个人库云端文件进行同步。

    在线预览

        支持在线预览常用 Oce 文件、PDF 文档。

        支持在线预览图片、音频和视频等多媒体文件。

        支持在线预览 CAD、2D3D 工程图纸等专业性设计类文件。

    易写

        边写边搜,边搜边引用,颠覆传统 Oce 创作模式,效率至少提升 100%。

        按章节拆分文档,参考内容更精准,标准知识可复用,旁征博引令文档质量大幅提高。

        基于标签、收藏、广场,促进企业资源共享,凝聚企业共有智慧,提升

        企业整体效率,充分发挥企业信息价值。

    共享协同

        Oce 文件支持多人在线协同编辑。

        支持内部成员间文档共享以及内部与外部用户的外链分享。

        支持快捷的内链分享和保障安全的权限分配式共享。

        外部共享支持限定预览及下载次数。

    评论批注

        Oce 文件支持批注模式进行文稿校审。

        支持截图批注评论同时支持 @ 相关人员进行指派提醒。

    2、内容智能

    DLP 智能内容检测

        ●基于人工智能 NLP 技术实现对文档内容密级进行自动定密。

        ●对规则策略不断进行机器学习训练,不断提升定密准确率与复杂度。

        ●密级体系与权限访问体系结合最大化实现安全访问。

    智能标签

        ●基于 NLP 技术实现对文档内容根据语义自动打标签。

        ●支持后台个性化创建标签文件集实现相似文件标签化。

        ●结合语义标签令文档搜索更精准。

    OCR(通用文本)

        ●基于深度学习和卷积神经网络的 OCR 引擎,克服各类特殊场景保证高精度识别。

        ●OCR 全文识别功能对图像、PDF 文件进行整体文字识别,实现内容抽取和搜索。

        ●OCR区域识别功能支持对个性化单据进行模式创建,直接应用到业务场景。

        ●OCR 区域识别结果直接绑定元数据,简化人工识别,快速业务流转。

    智能搜索 ⸺  以文搜文、以图搜图

        ●以文件为搜索对象,通过 NLP 技术,面向全库搜索语义相似的文档。

        ●以图像为搜索对象,通过物体识别、特征提取,面向全库搜索相似图像。

    3、平台级功能

        联邦与分区域、个性化能力、APM运维、大规模推广、存储管理、内容处理、内容策略、容灾备份、日志报表、安全分析

    强安全:

        ●提供存储层、数据层、架构层、接口层、传输层等后台强安全保护。

        ●基于细颗粒度的文档访问权限实现应用层面的数据安全。

        ●查杀毒网关、备份网关及加解密网关为安全加固提供入口。

        ●丰富的登录策略与密码规则设置,实现复杂网络环境下的安全接入。

        ●业务预警模块实现对敏感操作和违规行为的提前预警。

        ●文档与组织服务日志全记录,提供可靠的安全审计与行为追溯手段。

        ●完善的管理员操作日志,系统级的安全性保障。

    全连接:

        ●作为非结构化数据中心,平台级的开放性与连接能力。

        ●高度开放的 RESTful 集成接口和 SDK 开发环境。

        ●支持 HTTP/HTTPS、WebServer、JavaAPI、嵌入式组件、JS、WebDAV 等丰富的 API 接口类型。

        ●支持与企业微信、钉钉、TeamTalk 等即时通讯应用集成,内容处理与数据接入更及时、更方便、更快捷。

        ●支持与 OA、CRM、ERP 等结构化数据管理系统集成,实现业务流转数字化、自动化。

        支持与第三方 DLP、加解密、杀毒及备份软件集成,保障企业业务数据及个人隐私数据的安全、合规。

        ●支持与WebOce、WPS、浩辰 CAD 等在线预览编辑器集成,满足报表制定、工程设计等日常工作的协同编辑需求。

        ●支持与档案系统、知识管理系统、ISO 质量体系文件管理系统等业务系统的无缝连接,助力企业数字化转型及战略

        升级。

     

    广泛的生态合作伙伴


    鸿翼ECM edoc2文档云
    [联系方式]  18905171088 / 025-85499600 / 4001682952
    [店铺名称]  南京恒略信息技术有限公司
    [店铺链接]  http://s.zol.com.cn/shop_190020/
    [商家地址]  南京市珠江路成贤街50号成贤大厦305

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