会议往往可以带来推动发展的决策，但是我们通常召集会议都是通过一些群消息、公告甚至口头传达召集会议，如果参会的人多了，传统的方法不够正式、效率低以及会议召集者没能第一时间看到参会人员情况等，这些问题就会显现出来，带来诸多不便。
那么就没有正式的可以让召集者一目了然的召集会议的方式么？
佑友邮件网关/邮件服务器的会议邮件功能解决您的问题，会议邮件就是让会议召集者通过邮件的方式来召集参会人员的功能。
较之一般的召集会议，群通知或者发消息，容易被后来的消息刷走，或者被忽略，会议邮件以未读邮件的形式发送给参会者，更加正式和专业，会议召集者只需选择会议邮件，编辑好信息和收件人发送即可。
参会者收到邀请邮件，点开后就可以看一目了然的看到会议邀请的详细信息，可以选择接受、暂定、以及谢绝等。
当被邀请的参会者做出相应的操作后，会议召集者就可以在已发出的邮件看到会议召集的响应情况，方便做进一步的准备工作。
由此，在召集会议的方式就更好的提高工作效率，不仅如此，还可以在将来查询历史会议时有据可依，再也不会想不起来什么时候有过什么会议了。一个个高效率的会议完成，一定会让您在职场中更加得心应手，节节高升，走上人生巅峰！
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